Menurut Ladjamudin (2005:27), Analisis sistem sangat bergantung pada
teori konseptual. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam
sistem yang sedang berjalan, agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran
sistem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan untuk mencapai tujuan yang sama dengan
seperangkat input yang lain (bisa
jadi lebih sederhana dan lebih interaktif) atau untuk melakukan beberapa
perbaikan serupa.
Tahap Dalam menganalisa sistem adalah sebagai
berikut:
1. Definisikan masalah (mencakup
mendefinisakan input, proses, dan output dari sistem yang sedang berjalan
dan sistem yang akan digunakan)
2. Pahami sistem yang sedang berjalan
tersebut dan buat definisinya (mendefinisikan input, proses, dan output).
3. Alternatife apa saja yang tersedia untuk
mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi sistem tersebut? Alternatif
yang ditawarkan haruslah terdiri dari beberapa bentuk dengan menunjukan
kelebihan dan keuuntungan masing-masing alternatif tersebut.
4. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap
sebelumnya.
5. Implementasikan alternatif terpilih dari
sekian akternatif yang telah ditawarkan tersebut.
6. Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan
akibat perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.